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Datenschutz

1. Verantwortlicher

Omikron Solutions – Einzelunternehmen, Inhaber: Antonius Ragaei
Kontakt: E‑Mail info@omikronsolutions.com | Telefon 01849385720

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

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2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Kontaktformular
Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten.
Daten: Name, E‑Mail‑Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachrichtentext.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie können jederzeit widersprechen.

Projekt‑Management (z. B. Nutzung eines Projekt‑Tools)
Zweck: Planung, Koordination und Durchführung von Aufträgen.
Daten: Name, Kontaktdaten, Projektdetails, ggf. technische Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

Rechnungsstellung & Buchhaltung
Zweck: Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Daten: Name, Anschrift, Bankverbindung, Umsatz‑/Steuer‑Informationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

KI‑Modell‑Training (optional, nur mit Ihrer Einwilligung)
Zweck: Verbesserung von KI‑Algorithmen und Entwicklung neuer Funktionen.
Daten: Eingabedaten, Log‑Dateien, ggf. Bild‑/Textdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.

Weitere Verarbeitungstätigkeiten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durchgeführt.

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3. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Ihre Daten können im Rahmen der genannten Zwecke an externe Dienstleister übermittelt werden:

  • Cloud‑Provider (z. B. Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure) – Speicherung und Verarbeitung von Projekt‑ und KI‑Daten. Für das KI‑Training gilt die Einwilligung, für Projekt‑Management die Vertragserfüllung. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

  • CRM‑ / Projekt‑Tool (z. B. HubSpot, Trello, Asana) – Verwaltung von Kundenanfragen und Projektfortschritt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung; ebenfalls ein AVV vorhanden.

  • Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice) – Erstellung von Rechnungen und Buchführung. Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Aufbewahrungspflicht; AVV liegt vor.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn geeignete Garantien (EU‑Standardvertragsklauseln oder gleichwertiger Schutz) bestehen.

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5. Speicherdauer

Kontaktformular‑Daten werden sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht.
Projektbezogene Daten werden bis zum Ende des Projekts plus zwei Jahre aufbewahrt.
Rechnungs‑ und Buchhaltungsdaten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren.
KI‑Trainingsdaten (nur bei erteilter Einwilligung) werden ein Jahr nach Projektende gelöscht oder anonymisiert.

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6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte gemäß DSGVO:

  1. Auskunft – Sie erhalten eine Kopie aller zu Ihrer Person gespeicherten Daten.

  2. Berichtigung – Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.

  3. Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  4. Einschränkung der Verarbeitung – Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.

  5. Datenübertragbarkeit – Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

  6. Widerspruch – Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen (insbesondere bei berechtigtem Interesse).

  7. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich an die zuständige Datenschutz‑Aufsichtsbehörde wenden.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können:
Senden Sie Ihre Anfrage per E‑Mail an info@omikronsolutions.com. Bitte geben Sie möglichst genaue Angaben zu den betroffenen Daten (z. B. Datum, Art der Kommunikation) an, damit wir Ihre Anfrage zügig bearbeiten können. Wir reagieren innerhalb eines Monats.

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7. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Zu den wichtigsten Maßnahmen zählen:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS 1.2/1.3.

  • Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung gespeicherter Daten (AES‑256).

  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Beschränkung von Zugriffsrechten.

  • Laufende Sicherheitsupdates und ein strukturiertes Patch‑Management.

  • Gesicherte, verschlüsselte Back‑ups, die getrennt von den Produktionssystemen gespeichert werden.

  • Lückenlose Protokollierung und Monitoring von Zugriffen.

Auf Wunsch können wir Ihnen nähere Details zu den konkreten Sicherheitsvorkehrungen bereitstellen.

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8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder neue Verarbeitungstätigkeiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar. Durch fortgesetzte Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit den jeweils geltenden Bedingungen einverstanden.

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